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Datenschutzerklärung

 

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website, im Rahmen von Geschäftsbeziehungen sowie bei Kontaktaufnahme mit der SkyLEDs GmbH.

 

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

SkyLEDs GmbH

Brockenscheidter Str. 16
45731 Waltrop

E-Mail: info@skyleds.de
Telefon: +49 (0)800 88 30 830

 

2. Zugriffsdaten (Server-Logfiles) / Hosting

Sie können unsere Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch technische Informationen gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Seite / Datei
  • Browsertyp & Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge
  • Provider

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
→ Unser berechtigtes Interesse: Websitesicherheit, Stabilität, Funktion.

Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsrelevanz besteht (z. B. Angriffserkennung).

Hosting

Unsere Website wird von einem europäischen Hostinganbieter betrieben (EU/EWR).
Es erfolgt keine Verarbeitung auf Servern außerhalb der EU, außer ausdrücklich benannt.

 

3. Kontaktaufnahme & B2B-Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name / Firma
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Projekt-/Produktangaben
  • Inhalte der Nachricht

Zweck:

  • Bearbeitung von Anfragen
  • Angebotserstellung
  • Projektkommunikation

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (legitimes Geschäftsinteresse)

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

3a. Recherche und Verwaltung geschäftlicher Kontakte (B2B / Lead Factory)

Zur Prüfung einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit recherchieren und verwalten wir Angaben zu Unternehmen sowie, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, zu deren beruflichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Dabei können personenbezogene Daten auch erhoben werden, ohne dass die betroffene Person uns zuvor selbst kontaktiert hat.

Datenkategorien: Hierzu können Name, berufliche Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, öffentlich verfügbare Angaben zur geschäftlichen Tätigkeit sowie Quellenangabe, Recherchedatum, Kontaktstatus und gegebenenfalls geschäftliche Korrespondenz gehören. Wir beschränken uns auf für den jeweiligen Geschäftszweck erforderliche Daten.

Datenquellen: Die Informationen stammen insbesondere von öffentlich zugänglichen Unternehmenswebsites, beruflichen Firmen- und Branchenverzeichnissen, veröffentlichten Projektinformationen und Ausschreibungen oder aus bereits bestehender Geschäftskommunikation. Auf Anfrage informieren wir über die konkrete Herkunft der verarbeiteten Daten, soweit diese feststellbar ist.

Zwecke und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Angaben zur Identifikation und sachlichen Prüfung potenzieller Geschäftspartner, zur Vorbereitung möglicher Anfragen und Angebote sowie zur strukturierten Verwaltung geschäftlicher Kontakte und von Widersprüchen. Soweit im Einzelfall die Voraussetzungen erfüllt sind und die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Anbahnung geschäftlicher Beziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47. Gegebenenfalls kommen bei konkret angefragten vorvertraglichen Maßnahmen andere Rechtsgrundlagen in Betracht.

Werbliche Kontaktaufnahme: Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Datenverarbeitung bedeutet nicht, dass Werbung per E-Mail ohne Weiteres zulässig ist. Für elektronische Werbung beachten wir insbesondere die Voraussetzungen des § 7 UWG. Eine im Internet veröffentlichte E-Mail-Adresse gilt nicht allein deshalb als Werbeeinwilligung.

Empfänger und Dienstleister: Zugriff können zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie, soweit erforderlich, beauftragte technische Dienstleister insbesondere für E-Mail, Hosting, Datenverwaltung und Rechercheunterstützung erhalten. Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Informationen zu konkret eingesetzten Empfängern und gegebenenfalls Übermittlungen in Drittländer sowie den einschlägigen Garantien können unter den unten genannten Kontaktdaten angefragt werden.

Speicherdauer: Die Speicherung richtet sich nach der Erforderlichkeit für die genannten Zwecke, insbesondere der Relevanz und dem Fortbestand einer möglichen Geschäftsbeziehung, sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Werden Daten hierfür nicht mehr benötigt, werden sie vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten gelöscht. Zur Beachtung eines Werbewiderspruchs kann ein auf das notwendige Minimum beschränkter Sperrvermerk gespeichert werden.

Information und Betroffenenrechte: Bei nicht unmittelbar von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten gelten insbesondere die Informationspflichten des Art. 14 DSGVO. Ihre gesetzlichen Rechte, unter anderem auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, können Sie über info@skyleds.de geltend machen.

Besonderer Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Begründung widersprechen. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet. Ein Widerspruch ist kostenfrei, etwa per E-Mail an info@skyleds.de.

4. Verarbeitung bei Bestellungen, Kundenkonten & Projekten (B2B)

Bei Bestellungen in unserem Shop oder Offline-Aufträgen verarbeiten wir:

  • Firmenname
  • Ansprechpartner
  • Rechnungs- & Lieferadresse
  • Projektinformationen
  • Zahlungs- und Bestelldaten

Zweck:

  • Angebot / Vertrag / Lieferung / Installation
  • Kundenkommunikation
  • Serviceabwicklung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Aufbewahrung

Gemäß HGB & AO:

  • 6–10 Jahre für Rechnungs- und Geschäftsunterlagen

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Datenweitergabe an Versanddienstleister / Logistik

Wir übermitteln Daten an Lieferanten oder Versandunternehmen nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:

  • Name / Unternehmen
  • Lieferadresse
  • Telefonnummer (Option)
  • E-Mail

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Beispiele:

  • DHL
  • UPS
  • Speditionen / Logistikdienstleister

Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

 

 

6. Zahlungsdienstleister

Bei Nutzung von Zahlungsdienstleistern werden notwendige Zahlungsdaten übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Beispiele:

  • Banküberweisung
  • PayPal Business
  • Stripe / Kreditkarte
  • Vorkasse

Bei externen Dienstleistern gelten deren Datenschutzbedingungen.

7. Cookies

Wir verwenden Cookies, um:

  • Funktionalität zu gewährleisten
  • Nutzererlebnis zu verbessern
  • Sicherheitsmechanismen zu ermöglichen

Arten:

  • Essenzielle Cookies: technisch notwendig
  • Statistik / Analyse: Websiteoptimierung
  • Marketing: nur mit Einwilligung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO → technisch erforderlich
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO → Statistik/Marketing (Opt-in)

Cookies können im Browser gelöscht/deaktiviert werden.

8. Google Analytics (EU-DSGVO konform)

Zur Analyse verwenden wir Google Analytics mit IP-Anonymisierung.

Dienstanbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin 4, Irland

Erhobene Daten:

  • Nutzungsverhalten
  • Seitenaufrufe
  • Geräteinformationen
  • Browserdaten

IP-Adresse wird gekürzt → kein Personenbezug.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Analytics jederzeit deaktivieren.

9. Videoinhalte (z. B. LED-Demos)

Wir binden Videos von YouTube oder Vimeo ein.

YouTube (Google Ireland Limited)

Mit aktivierter erweiterten Datenschutzeinstellung:
Datenübertragung erst nach Klick auf das Video.

Vimeo

Hinweis:
Vimeo setzt Analyse-Tools; darauf haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

10. Social Media

Wir betreiben Profile bei:

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • TikTok (optional)
  • YouTube

Beim Aufruf gelten Datenschutzregeln des jeweiligen Netzwerks.
Wir haben keinen Einfluss auf deren Verarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

11. Newsletter (optional)

Sie erhalten unseren Newsletter nur nach Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Abmeldung jederzeit möglich per:

 

12. Geschäftliche Kommunikation

Bei laufenden Projekten kann Kommunikation über Tools erfolgen:

  • E-Mail / Telefon
  • WhatsApp Business (nur mit Zustimmung)
  • Microsoft Teams / Zoom
  • Ticketsystem

Verarbeitung erfolgt nur zur Projektabwicklung (B2B).

 

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO Rechte auf:

  • Auskunft (Art. 15)
  • Berichtigung (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch (Art. 21)

Bitte richten Sie Anfragen an: info@skyleds.de

 

14. Widerspruchsrecht

Wenn wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten (z. B. Sicherheit, Optimierung), können Sie mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

 

15. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

 

16. Technische / organisatorische Maßnahmen

Die SkyLEDs GmbH schützt Daten durch:

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Verschlüsselung
  • Passwortschutz
  • Firewalls
  • Rollen-/Rechteverwaltung

 

17. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung an, wenn technische, rechtliche oder betriebliche Änderungen es erfordern.

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